in works..

20.000 crowd, Marlboro The Ride, Semarang, 2007, with Visicomm

P R O L O G

•Backstage People - The Unique Experience in Stage Management.

Saya buat blog ini berdasarkan pengalaman kerja di bidang stage management yang cukup lama hampir 20 tahun, lebih dari +/- 1000 x show dengan banyak sekali pelajaran yang saya dapat secara otodidak (belajar langsung sambil bekerja), pekerjaan yang saya anggap awalnya main-main dan hanya untuk fun ini ternyata menjadi sekolah terbaik dan pengalaman unik yang menyenangkan, 1 hal yang saya pahami hingga saat ini adalah Pekerjaan ini menjadi Hobby berkepanjangan yang terus menerus memotivasi saya untuk tidak berhenti menekuni dunia ini.

•Buat saya kata “stage management” kurang pas untuk menggambarkan apa yang saya alami selama hampir 20 tahun, lebih cocok saya menggunakan kata “The Art of Stage Management”, karena saya menemukan sebuah “seni” di dalam nya, mengikutsertaan emosi, insting, intuisi dan skill, dan memang menggugah jiwa seni saya untuk berkreatifitas dalam pekerjaan pemanggungan.

•Penjelasan dalam Blog ini saya buat sebagai Sharing Experience, bukan untuk menggurui dan men standarisasi sistim Stage Management yang sudah berlaku. Istilah dan mekanisme yang saya jelaskan adalah berdasarkan pengalaman bekerja dalam acara pemanggungan nasional maupun international dan hasil mempelajari beberapa buku diantara nya buku “Stage Management” karya Lawrence Stern yang pernah menjadi buku saku saya selama beberapa tahun.

•Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penjelasan ini, dan saya yakin bahwa yang saya jelaskan dalam presentasi ini hanyalah bagian kecil dari dunia Stage Management yang sangat luas.

•Terima kasih

1000X show

Beberapa show international yang pernah saya ikuti sebagai stage crew, ast stage manager, follow spot operator, ticket attendant, facilites.

metalica

metalica poster

Metallica Live in Concert, Stadion lebak bulus jakarta.

David Copperfield Live in Jakarta.

Nat King Cole Concert

TOTO live in concert

New Kids On The Block Live in Concert Jakarta
Miami Sound Machine live in Concert jakarta
Debby Gibson Live in concert Jakarta
Bobby Brown Live in concert jakarta
Franz Harary Illusion Show Jakarta
Holiday on Ice “Smurf”, Jakarta
Chicago Live in Concert Jakarta
Etc

Backstage People is..

“Backstage People”
We’re Working at the dark side
You’ll never find us at the bright side
The Concept is our plan
The Rundown is our map
The Black suits is our identity
The Stage is our vehicle
The Great Show is our Destination
We’ll never turn back except goes to another Destination
Behind us always be a moment to share.....

Stage Management sbg sebuah Ilmu Pengetahuan

Stage is Our Home

STAGE is our home

Rumah kita harus bagaimana?:
Teratur dan tertata
Bersih /clean
Aman
Nyaman
Indah / bagus / tampil
Itulah alasan mengapa kita memerlukan sistim dalam “stage management” untuk mengatur semua itu. Mengatur sebuah area yang kita anggap rumah kita sendiri.

Why we need stage management?

- Acara sukses karena konsep yang baik.

Konsep pemanggungan yang sudah dibuat adalah buku putih tim kerja Stage Management, yang menjadi panduan dalam merancang, mempersiapkan dan meng eksekusi event.

- Acara sukses karena teratur.

Semua Materi yang akan di tampilkan harus melewati satu proses perencanaan, persiapan latihan, General rehearsal, dalam waktu tertentu, dengan aturan yang harus diikuti oleh semua pihak yg terlibat.

RolePlay on Stage Management (yang saya tahu..)

Aturan dalam stage management di buat oleh seorang stage manager, mengacu kepada bentuk acara nya. Melewati beberapa proses perencanaan, perancangan, pematangan system dan reqruitment.
1. mempunyai data : rundown Script, Production & Program Check list, List Number.
2. Melakukan Stage Management Briefing
3. Menjelaskan Rundown Script
4. Membagi Job description
5. Memimpin Stage Rehearsal
Aturan tidak selalu sama dalam setiap event, banyak hal yang membuat setiap event terasa selalu berbeda, mulai dari konsep nya, talent nya, venue nya, dll.

STAGE= PANGGUNG?

> “Stage” berarti “panggung” dalam bahasa Indonesia, dalam kata “Stage Management” berarti “Manajemen Pemanggungan”, bermuatan “pengaturan”, bermuatan “tata kerja dengan aturan” dan “disiplin tersendiri”.
> Kata “Stage “ juga bermakna penampilan, pertunjukan, performance.
> Dalam dunia stage management kata “Stage” bukan hanya untuk mengartikan secara fisik sebuah “panggung”, tapi berarti titik / tempat sebagai pusat pertunjukan. (trotoar jalan, tribun, truck container, dll selama tempat itu dipakai untuk pertunjukan).

STAGE MANAGEMENT TEAM

Komponen didalam tim stage management yang sering kita temui adalah sbb :

1. Show Director
2. Stage manager
3. Stage Crew /Stage hand
4. Prop Crew
5. Mic Crew
6. Talent Cuer
7. House light crew
8. Stage runner
9. Talent Coordinator

Komponen didalam tim stage management buat saya sangat fleksibel dan tidak kaku, kita bisa sesuaikan jabatan, menambah jabatan atau menghilangkan jabatan sekalipun, customade, disesuaikan dengan keperluan acara. Kita bisa saja sangat fleksible dan bebas membuat susunan tim kerja berdasarkan keperluan dan tingkat kesulitan acara..

Show Director

STAGE MANAGER

STAGE CREW

STAGE RUNNER

TALENT COORDINATOR

STAGE = TIGHT (Tegang) / SCARY (Menakutkan)

Sebuah acara selalu menegangkan, besar atau kecil sama-sama memiliki unsur yang menakutkan.

> Dari pengalaman saya tidak ada satu pun cara untuk menghilangkan rasa takut dan tegang kecuali kita secepatnya, jauh-jauh hari melakukan analisa terhadap event tersebut, membayangkan nya, mengatur nya, mendiskusikan nya, jangan lupa membuat catatan-catatan sendiri untuk diri kita.

> Dibantu dengan manajemen diri yang baik, mengatur makan, minum dan cukupkan istirahat, karena tanpa ditunjang dengan itu, emosi dan tensi kita akan terganggu dalam bekerja, membuat kita cepat emosi marah dan mengacaukan tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaan.

> Kita bayangkan apabila kita hendak menaiki Jet Coaster, kita lihat petunjuk nya (roleplay), kita baca peraturan nya (rules), kita melihat contohnya (observe), setelah itu bayangkan (imagination). Dengan cara itu kita meminimalisir rasa tegang dan takut.

> meng konfirmasi kesiapan tim pada saat-saat akhir sebelum acara berjalan.

> Dan yang penting adalah berdoa sebelum acara d mulai.

COMMUNICATION SYSTEM on work

STAGE = TIGHT (Tegang) / SCARY (Menakutkan), again..